学会整理,名片就是一笔财富

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美国前总统克林顿在回答《纽约时报》记者自己是如何保持个人的政治
关系网时说:“每天晚上睡觉前,我会在一张卡片上列出我当天联系的每一个
人,注明重要细节、时间、会谈地点以及与此相关的一些信息,然后输入秘书
为我建立的关系网数据库中。这些年来,朋友们帮了我不少。
一个当总统的人都在整理身边各类人物的名片,建立“朋友档案”,我们
难道还意识不到整理名片的重要意义吗?
名片作为社交中的简洁介绍、互赠的通讯联络方式、彼此信任合作的最初
举动和宣传企业推介企业的最直接有效手段,已广为流行了。面对大量的名片
我们应掌握名片的管理方法与技巧,这样我们才能更好地利用其中的价值,为
自己的人生加分。
赵旭今年29岁,主要从事销售工作,在工作过程中他能接触到很多行业的
工作几年后的他也算是小有成绩。平时工作中接触的人多,手头也是积攒
了不少的名片,不管熟悉的还是陌生的,各式各样的名片在自己的抽屉里塞得
到处都是。闲暇时间,赵旭决定整理一下自己收集的名片,把不需要的扔掉。
可当他一张一张地翻看时,才发现自己忽略了许多重要的朋友和客户。
于是赵旭就利用周末时间,把所有名片分类整理,将一些重要的或者对自
己发展有帮助的人的名片登记到电脑上,然后按照关键词进行分类,并针对需
要建立定期的联络网。每逢节假日前夕,赵旭总会按照自己的名片联络网发出
一些问候的邮件。赵旭并不是一视同仁乱寄一通,发邮件的时候他会尽量让每
个人都能感觉到他的诚意,效果自然也就体现了出来。赵旭认为建立了人脉数
据库后,就该打造自己的个人品牌,这不仅需要经常与这些朋友保持联系,还
需要提高自己在朋友心中的认知度和满意度。在与人交往过程中,赵旭总是谦
虚低调,对待别人他总能做到热心和关心。
一次,赵旭得知曾经与自己合作过的一位朋友张总需要大量的野生山果
用来酿酒,而这种山果是东北某省的特产。赵旭想到了自己在工作中曾经接
触过许多该省的客户,于是他打开电脑,在自己的人脉数据库里输入关键词
×x省”,立刻就出现了10多个相关数据,他便用电子邮件与这些朋友取
得了联系。
结果大家纷纷回信,其中几个人恰好有这种资源,于是在赵旭的促成下
双方顺利地达成合作意向。朋友们对此万分感激他,其实赵旭心里更明白,他
只花了不到一个小时,就同时与10多个人取得联系,这都是自己长期积累的名
片关系网在起作用。
有了名片数据库,赵旭的人脉越来越广,人际关系越来越好。没过多久
就有朋友提议与赵旭合伙成立广告公司,并由赵旭担任总经理。赵旭接下来打
算进一步找机会与人实体互动,广结善缘自然让人脉资产越来越丰富。
其实,很多时候我们总是忽略了那些看似不起眼的名片,觉得没什么作
用,但是一旦你懂得了整理,那么这些名片就会在你的人生道路上发挥极大的
作用。生活在这个社会上没有一定的人脉是非常艰难的,你不能保证你处处不
需要他人的帮助,朋友们],学会积累并好好利用手头的名片吧,这一定会帮助
你积累更深的人脉 不要小看了小小的名片,它可是你人脉管理中重要的资源。因此,对名片
的管理十分必要。
第一,交换了名片就要重视,千万不要随手一扔,把它们打入“冷宫”。
我们一定要把名片背后的相关信息给记录好,比如何时何地与此人认识,他的
姓名、职务、行业是什么,他给你留下了什么印象,等等。第二天或过个两二三
天,主动打个电话或发个电邮,向对方表示与对方结识的愉快感受,或者适当
地赞美对方的某个方面,或者回忆你们愉快的聚会细节,让对方加深对你的印
象和了解。
第二,面对一堆堆的名片,你是不是看得眼花缭乱?那么,我们该怎么办
呢?对于这种情况,我们需要做的就是分类整理。你可以按地域分类,比如按
省份、城市;也可以按行业分类;还可以按人脉资源的性质分类,比如同学
客户、专家等。
第三,感情是需要培养的,如果你不常翻看一下你手头的名片,那么时间
久了你压根儿就不知道对方是谁了。所以说,工作的间隙,翻一下你的名片档
案,给对方打一个问候的电话,发一个祝福的短信等,让对方感觉到你的存在
和对他的关心与尊重。
第四,没必要存留每一张名片,不需要的名片我们可以果断清理掉。在这
里我们可以将所有名片进行一个全面的整理,将它们分成3沓。第一沓是一定
要长期保留的;第二沓是不太确定,可以暂时保留的;第三沓是确定不要的
将确定不要的销毁处理。
整理启示Q
如果你的人脉资源十分丰富,建议你进行人脉资源数据库管理。你可
以在网上下载一个名片管理软件,然后输入相关数据。比如,姓名、工作
数据、地址、电话与传真及移动电话、电子信箱、网址等,甚至还可以输
入更个人化的信息,如生日、昵称等